Welkom in de groothandel: Een beginnersgids

Share this post

Als je erover denkt om een bedrijf te beginnen dat handelt in goederen, moet je vertrouwd raken met de term groothandel, want je koopt van groothandelaren, verkoopt aan hen of je wordt er zelf een. In deze gids vindt u alle basisbeginselen van de branche en hoe u een groothandel runt, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen over welke route het beste is voor de toekomst van uw bedrijf.

Contents

Wat is het verschil tussen groothandel en detailhandel?

.Fabrikanten maken producten en detailhandelaren verkopen rechtstreeks aan de consument. Groothandel is het proces in het midden, de handeling van het verkopen van dingen in bulk, tegen groothandelsprijzen, aan mensen die ze vervolgens doorverkopen aan hun eigen klanten. Groothandelaren kunnen ook fabrikanten zijn en ze kunnen ook detailhandelaren zijn, maar dit is hun functie als groothandelaar.

Wat is groothandelsprijs?

Door in bulk te verkopen, kunnen groothandelaren het zich veroorloven om een lagere winstmarge op elk artikel te hebben en kunnen ze tegen een lagere prijs verkopen, de zogenaamde groothandelsprijs. Dit is belangrijk omdat detailhandelaren op de een of andere manier winst moeten maken. Ze kunnen dan de prijs verhogen en minder eenheden verkopen, maar wel meer verdienen op elke eenheid.  Als algemene regel geldt dat de detailhandelsprijs ongeveer het dubbele is van de groothandelsprijs.

Wat zijn de soorten groothandelaren?

Hoewel de essentie van groothandel altijd hetzelfde is, zijn er verschillende soorten groothandelaren:

Fabrikanten

Fabrikanten maken de producten, maar ze kunnen ook groothandelaars zijn. Hoewel velen zich alleen op de productie richten, kiezen sommigen ervoor om producten direct aan de detailhandel te verkopen.

Machinery in a factory

Groothandelaar

Groothandelaren zijn wat je normale groothandelaren zou kunnen noemen. Ze kopen in bij de fabrikanten en verkopen aan individuele winkeliers. Tussendoor zijn ze verantwoordelijk voor het product. Ze besparen op productiekosten, maar nemen wel het risico op zich van voorraden die beschadigd raken of niet meer nodig zijn. 

 

Sommigen zullen specialisten zijn en niet ver van hun vakgebied afdwalen om een hoog expertiseniveau te behouden. Anderen zijn algemener en verkopen een breed scala aan producten in een groot gebied.

Distributeurs

Distributeurs worden nu over het algemeen hetzelfde gezien als groothandelaren, maar officieel zijn ze de schakel tussen fabrikanten en groothandelaren. Het kan zijn dat ze niet nodig zijn, omdat fabrikanten vaak rechtstreeks naar de groothandel gaan. Distributeurs slaan over het algemeen geen producten op, ze brengen ze alleen van de fabriek naar het magazijn. Het komt vaak voor dat een distributeur is toegewezen aan een bepaalde fabrikant of regio.  

 

Je hoort soms dat zowel distributeurs als groothandelaren ‘leveranciers’ worden genoemd, de algemene term voor iedereen die aan andere bedrijven levert.

Makelaars en agents

Makelaars of agenten fungeren ook als tussenpersonen, maar ze kopen het product niet. Ze sluiten gewoon overeenkomsten tussen fabrikanten en detailhandelaren. Ze worden meestal gebruikt als een fabrikant geen verkoopafdeling heeft en een klus minder wil doen, dus in ruil daarvoor bieden ze een commissie aan.

Hoe werkt groothandel?

Als u van een groothandelaar koopt, koopt u de producten meestal vooraf. U bent dan verantwoordelijk voor de opslag en de verkoop en u neemt eventuele verliezen op u als een van beide niet lukt. 

 

Sommige groothandels bieden aan om onverkochte artikelen na een bepaalde tijd terug te betalen. Dit benadeelt de groothandelaar als het gaat om artikelen die verlopen, maar moedigt mensen aan om meer te kopen. 


Je kunt ook op commissie inkopen, wat betekent dat de verkoper geen verantwoordelijkheid neemt voor de goederen en gewoon een commissie krijgt voor alles wat hij verkoopt. Dit staat ook bekend als consignatieverkoop.

Wat zijn de voordelen van groothandel?

Afhankelijk van de doelstellingen en mogelijkheden van uw bedrijf, kunt u al dan niet beter in de groothandel stappen. Lees verder voor de voordelen van groothandel verkopen, of schakel over op andere artikelen voor de voordelen van groothandel kopen.

Bredere verkoop

Het meest voor de hand liggende voordeel van groothandel verkopen is dat je niet gebonden bent aan één winkel of één website. Je kunt verkopen aan meerdere retailers in het hele land, of zelfs over de hele wereld. Dit zal in theorie de totale omzet die je maakt enorm verhogen. Je vergroot ook je naamsbekendheid omdat je product over een veel grotere markt wordt verspreid. Dit kan op zijn beurt je geloofwaardigheid vergroten, wat leidt tot meer verkoop.

Gestroomlijnde activiteiten

Groothandel verkopen kan een veel eenvoudiger proces zijn. Over het algemeen verkoop je grotere orders aan minder klanten. De meeste van je orders zijn nabestellingen en je bouwt langetermijnrelaties op, die gemakkelijker te beheren zijn dan steeds nieuwe. Je bespaart ook geld op overheadkosten en marketing, voor fysieke en online winkels. Als het grootste deel van je bedrijf gebaseerd is op herhalingsaankopen, hoef je niet zoveel moeite te doen om nieuwe klanten te vinden. Als groothandelaar word je eigenlijk alleen beoordeeld op je snelheid, betrouwbaarheid en consistentie.

Dropshipping

Dropshipping stelt groothandelaars in staat om zich gedeeltelijk op de detailhandelmarkt te begeven, zonder zich er volledig op toe te leggen. Een derde partij handelt meestal de verkoop af, maar in plaats van producten naar detailhandelaren te verzenden, stuurt de groothandel ze rechtstreeks naar consumenten. Het voegt een extra laag complexiteit toe aan uw groothandel, maar niet zoveel als detailhandel.

Two smiling women in a cafe using a laptop

Wat zijn de uitdagingen van groothandel?

Het gaat niet allemaal van een leien dakje, er zijn ook enkele potentiële problemen als het gaat om groothandel verkopen.

Dunne winstmarges

Groothandel is gebaseerd op het verkopen van grote hoeveelheden en het maken van een kleine winst op elke hoeveelheid. Dit kan u kwetsbaar maken voor schommelingen in de markt – als de productie- of distributiekosten een beetje stijgen of de winkelwaarde daalt, kunnen hele productlijnen onrendabel worden.

Wereldwijde concurrentie

Als u over de hele wereld kunt verkopen, dan kan de hele wereld aan uw klanten verkopen. Groothandelaren lopen altijd het risico dat iemand met een beter aanbod komt, vooral omdat belastingen en productiekosten per land aanzienlijk kunnen verschillen. 

 

Je kunt zelfs concurrentie krijgen van je eigen fabrikanten, die elk moment kunnen besluiten om direct te gaan verkopen.

You may even face competition from your own manufacturers, who could decide to start selling direct at any moment. 

Controle over uw merk

Door je producten aan detailhandelaars te verkopen, geef je de controle over de marketing en prijs van je merk uit handen. Zo kun je een imago krijgen dat je liever niet hebt.

Licenties

Dit geldt voor de meeste verkopers, maar je hebt wel een speciale licentie nodig om groothandel te verkopen.

Hoe krijg ik een groothandelsvergunning?

Voordat je een groothandelsvergunning aanvraagt, moet je een aantal dingen regelen:

  • Registreer je bedrijf in de staat waar je actief bent
  • Vraag een EIN aan. Een werkgeversidentificatienummer is nodig voor belastingdoeleinden om werknemers in dienst te kunnen nemen. In de meeste staten kun je dit online doen.
  • Verkrijg een omzetbelastinglicentie. De regels verschillen van staat tot staat, maar over het algemeen heb je er een nodig voor elke staat waar je fysiek aanwezig bent of meer dan een bepaald bedrag verkoopt. Controleer de regels voor de staat en je kunt je licentie krijgen bij het belastingkantoor van elke staat.

Als je dit allemaal hebt geregeld, ben je klaar om je groothandelsvergunning aan te vragen (bij het belastingkantoor van de staat). Nogmaals, het proces en de wachttijden verschillen een beetje per waar je gelegen bent, maar het is niet al te ingewikkeld. Je moet een vergoeding betalen, dit is meestal rond de 1700EUR, om te beginnen. Daarna moet je natuurlijk jaarlijks de vergunning betalen van ong. 1600EUR.

Groothandel vs Detailhandel vs Distributie

Beslis wat de sterke punten en mogelijkheden van je bedrijf zijn en hoeveel je aankunt, en hopelijk maak je dan de juiste beslissing over welk gebied je wilt betreden. Misschien wil je ze alledrie doen, maar dat zou logistiek veeleisend zijn en moet je pas proberen als je er klaar voor bent.

Groothandel

Groothandel verkopen test hoe goed je langetermijnrelaties met klanten kunt opbouwen. Je moet grotere hoeveelheden kunnen inkopen of produceren, veel opslagruimte hebben en dingen snel en betrouwbaar kunnen verplaatsen. Voorraadbeheer is van cruciaal belang – er raken opvallend veel goederen zoek en beschadigd, wat je reputatie echt schaadt. Moderne technologie heeft hier veel bij geholpen.

Detailhandel

In de detailhandel gaat het er meer om dat je snel relaties kunt aangaan met een grotere groep mensen. Lokale kennis wordt belangrijker, vooral als je in een fysieke winkel verkoopt. Marketing en publiciteit krijgen veel meer nadruk als detailhandelaar. Als je online verkoopt, is de kwaliteit van je website van het grootste belang.

Distributie

Zoals eerder gezegd is distributie eigenlijk een meer gespecialiseerde versie van groothandel. Als je begint en je wilt je richten op een bepaald deel van het proces, een bepaald gebied of een bepaalde klant, dan is distributeur misschien iets voor jou. De belangrijkste rol van een distributeur is het transporteren van goederen, waarbij snelheid en betrouwbaarheid de belangrijkste maatstaven zijn waaraan je wordt afgemeten.

Groothandelstermen

Naast de termen die al in deze gids zijn genoemd, zijn er nog een paar vaktermen waarvan het goed is om op de hoogte te zijn:

Prijs of winstmarge

Het verschil tussen de groothandels- en de detailhandelsprijs, dus wat de detailhandelaar verdient op elke verkoop. Wordt markup genoemd als het als percentage wordt berekend.

MSRP of RRP

Manufacturer’s suggested retail price (adviesprijs van de fabrikant) is precies wat het zegt, het bedrag dat volgens de fabrikant in de winkel voor een product gevraagd zou moeten worden, over het algemeen ongeveer het dubbele van de groothandelsprijs. Het is slechts een aanbeveling en de winkelier beslist of hij deze gebruikt. RRP (recommended retail price) is hetzelfde, maar kan door elke leverancier worden vastgesteld.

MOV of MOQ

Minimum bestelhoeveelheid en minimum bestelwaarde worden door groothandels gebruikt om de ondergrens voor bestellingen vast te stellen. Sommige verkopen losse eenheden, maar de meeste verkopen alleen grotere orders en deze cijfers bepalen hoeveel je er kunt kopen. De waarde wordt gemeten in valuta, terwijl de hoeveelheid verwijst naar het aantal eenheden.

Terugkoop

Onverkochte producten die worden teruggestuurd naar de groothandelaar of fabrikant voor restitutie. Deze praktijk en de voorwaarden worden vooraf door beide partijen overeengekomen

Wit of huismerk

Deze termen verwijzen naar producten waarvan is afgesproken dat ze onder de naam van de winkelier worden verkocht, in plaats van onder de naam van de fabrikant. Supermarkten produceren vaak geen goederen, dus hun huismerkproducten vallen vaak onder deze categorie.

Doorlooptijd

De tijd die verstrijkt tussen het begin en het einde van een proces. In deze context is doorlooptijd de tijd tussen het plaatsen van een bestelling en de ontvangst ervan

Een grote investering, met grote beloningen

Een groothandel beginnen is een ontmoedigende taak, omdat alles op grotere schaal gebeurt dan bij de meeste detailhandelszaken. Het is dus belangrijk om van tevoren goed onderzoek te doen om deze enorme beslissing goed te kunnen nemen. Maar als je het eenmaal hebt opgezet en onder de knie hebt hoe je een groothandel moet runnen, kunnen de beloningen enorm zijn zonder dat je er veel voor hoeft te doen. 

 

Wat je ook besluit, we wensen je veel succes op je reis.

Shelves filled with boxes in a warehouse

Wordans is zowel groothandel als detaillist, dus je kunt kleding en andere producten kopen tegen groothandelsprijzen en je hoeft er geen honderden te bestellen. Kijk op onze website om te zien wat we in de aanbieding hebben, of op onze Instagram @wearewordans voor extra inspiratie.